Competenze
Ufficio di Segreteria:
- Funzioni di Protocollo e Posta (entrata e uscita)
- Funzioni di Supporto per Trasparenza ed Anticorruzione
- Inserimento dati in Amministrazione Trasparente ed Aggiornamento Pagine WEB (D’Eramo)
- Utilizzo software in dotazione
- Gestione e aggiornamento Registri di Area*
- Gestione e aggiornamento Archivi cartaceo ed Informatizzato
- Inventario beni mobili appartenenti alla propria area
- Responsabile chiavi uffici e armadi della propria area
- Tenuta chiavi auto in dotazione
- Nomina Responsabile divieto di fumo negli uffici
- Cassetta e incaricato di primo soccorso
- Rapporti con i cittadini con funzione di informativa e raccordo con gli uffici
- Informazione e comunicazione
- Supporto per Tenuta Registri Area V (Atti Generali - Debiti Fuori Bilancio - Contenziosi e Decreti ingiuntivi - ecc..)
Ufficio P.O. di Supporto al Dirigente:
- Aggiornamento e Unificazione modulistica da pubblicare
- Gestione interfaccia sul portale Web
- Gestione Debiti fuori Bilancio
- Supporto al PEG e Piano Servizi e Forniture
- Supporto per verifica Residui
- Supporto per Progetti di produttività
- Supporto per studi di Fattibilità
- Supporto per la gestione dei contenziosi
- Supporto per Performance/Obiettivi – SOSE – ecc…
