Ufficio Segreteria Area V

Ufficio di Segreteria: 

• Funzioni di Protocollo e Posta (entrata e uscita)
• Funzioni di Supporto per Trasparenza ed Anticorruzione
• Inserimento dati in Amministrazione Trasparente ed Aggiornamento Pagine WEB (D’Eramo)
• Utilizzo software in dotazione
• Gestione  e aggiornamento Registri di Area*
• Gestione e aggiornamento  Archivi cartaceo ed Informatizzato
• Inventario beni mobili appartenenti alla propria area
• Responsabile chiavi uffici e armadi della propria area
• Tenuta  chiavi auto in dotazione
• Nomina Responsabile divieto di fumo negli uffici
• Cassetta e incaricato di primo soccorso
• Rapporti con i cittadini con funzione di informativa e raccordo con gli uffici
• Informazione e comunicazione
• Supporto per Tenuta Registri Area V (Atti Generali - Debiti Fuori Bilancio - Contenziosi  e Decreti ingiuntivi - ecc..)

Ufficio P.O. di Supporto al Dirigente:

• Aggiornamento  e  Unificazione modulistica da pubblicare
• Gestione interfaccia sul portale Web
• Gestione Debiti fuori Bilancio
• Supporto al PEG e Piano Servizi e Forniture
• Supporto per verifica Residui
• Supporto per Progetti di produttività
• Supporto per studi di Fattibilità
• Supporto per la gestione dei contenziosi
• Supporto per Performance/Obiettivi – SOSE – ecc…