Tutti i certificati anagrafici hanno di norma una base di dati comune, ovvero: cognome e nome e luogo e data di nascita, a cui vengono associate altre informazioni a seconda della loro utilità.
In particolare l'Ufficio Anagrafe può rilasciare i seguenti certificati anagrafici:
- certificato di residenza: riporta la residenza anagrafica del titolare;
- stato di famiglia: riporta la composizione della famiglia che ha la residenza in una determinata abitazione;
- convivenza anagrafica; è lo stato di famiglia di coloro che hanno la residenza in comunità (casa di riposo, caserma, comunità religiosa, convitto, ecc.), e riporta solo il nominativo per cui è stato richiesto;
- certificato di stato libero: certifica che la persona non è legato da vincoli di matrimonio o unione civile;
- certificato di esistenza in vita: certifica che la persona è vivente da un punto di vista amministrativo;
- certificato contestuale di residenza e stato di famiglia: residenza e stato di famiglia certificati in un unico documento;
- certificato contestuale di residenza, stato di famiglia, cittadinanza, stato civile: residenza, stato di famiglia, cittadinanza, stato civile certificati in un unico documento;
- certificato di cittadinanza italiana: non può essere rilasciato per gli stranieri;
- certificato di convivenza di fatto: certifica che due persone hanno costituito una convivenza di fatto ai sensi della norma sulle unioni civili.
A questi si aggiungono i certificati storici, che attestano il mutamento e/o l’avvicendamento di specifici dati anagrafici nel tempo.
Circa il nuovo servizio dell’Anagrafe nazionale della popolazione residente (ANPR) del Ministero dell’interno, quest'ultimo permette di scaricare i seguenti 14 certificati per proprio conto dal proprio computer e senza bisogno di recarsi allo sportello:
- Anagrafico di nascita;
- Anagrafico di matrimonio;
- di Cittadinanza;
- di Esistenza in vita;
- di Residenza;
- di Residenza AIRE;
- di Stato civile;
- di Stato di famiglia;
- di Stato di famiglia e di stato civile;
- di Residenza in convivenza;
- di Stato di famiglia AIRE;
- di Stato di famiglia con rapporti di parentela;
- di Stato Libero;
- Anagrafico di Unione Civile;
- di Contratto di Convivenza.
I certificati possono riguardare esclusivamente il richiedente o i componenti del proprio stato di famiglia, mentre per ottenere certificati di altre persone continua ad essere necessario rivolgersi agli uffici anagrafe dei Comuni.
I certificati scaricati da ANPR e possono essere rilasciati anche in forma contestuale (ad esempio cittadinanza, esistenza in vita e residenza potranno essere richiesti in un unico certificato).