L'Albo Fornitori on-line del Comune di Guidonia Montecelio, la cui istituzione e disciplina sono sancite dal recente Avviso permanente, rappresenta uno strumento fondamentale per la gestione telematica delle procedure di approvvigionamento pubblico. È accessibile tramite il portale di eProcurement dell'ente. La struttura dell'Albo prevede due sezioni distinte, una per i Fornitori (Ditte) e una per i Professionisti. Entrambe le sezioni sono ulteriormente suddivise in categorie merceologiche, il cui elenco completo è disponibile sul portale.
L'utilizzo dell'Albo da parte del Comune avviene in diversi contesti procedurali:
- Per la selezione di operatori economici da invitare a trattative dirette.
- Per l'invito a imprese e professionisti qualificati a partecipare a procedure ristrette e negoziate.
- Per le acquisizioni in economia, nel rispetto dei limiti e delle modalità stabilite dal D.Lgs. 36/2023.
- Per la selezione di Professionisti per l'affidamento di incarichi.
- In altri casi specifici individuati dall'ente.
Gli obiettivi principali dell'istituzione dell'Albo includono:
- Garantire la qualità delle prestazioni e l'affidabilità dei fornitori e professionisti.
- Disporre di un elenco di soggetti idonei per specializzazione e competenze.
- Accelerare i processi di affidamento e approvvigionamento, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici (D.Lgs. 36/2023 e s.m.i.).
È importante sottolineare che l'iscrizione all'Albo non equivale a una procedura selettiva o concorsuale e non comporta la formazione di graduatorie o l'attribuzione di punteggi di merito. La sua funzione è quella di servire come mero riferimento per l'individuazione di operatori ed esperti. L'iscrizione non crea alcun obbligo per il Comune a contrarre con i soggetti iscritti, né attribuisce agli iscritti diritti o aspettative riguardo a potenziali incarichi o affidamenti. Il Comune si riserva inoltre la facoltà di invitare Ditte non iscritte in casi particolari, come nel caso di fornitori esclusivi, o quando necessario per assicurare la migliore fornitura o servizio.
I fornitori e i professionisti che presentano domanda di iscrizione devono garantire il possesso dei requisiti dichiarati e la loro affidabilità in termini di qualità, costi, tempi, rispetto delle norme e certificazioni. Il Comune si riserva il diritto di verificare la veridicità di quanto dichiarato e può attivare processi di monitoraggio durante l'esecuzione delle forniture o servizi. La domanda di iscrizione implica l'accettazione incondizionata del regolamento e delle sue eventuali modifiche. L'iscrizione ha durata indeterminata finché non intervengono cause di sospensione o cancellazione, ma gli iscritti hanno l'obbligo di mantenere aggiornati i propri dati sulla piattaforma entro 15 giorni dal verificarsi delle variazioni. La mancata comunicazione di variazioni o la comunicazione di informazioni non veritiere possono comportare l'esclusione dall'Albo.